| المصطلح | المعنى |
| رقم الميكروفيلم | خاص بالمخطوطات الاصلية الموجودة فى المكتبة والمصورة على ميكروفيلم فيسجل رقم الميكروفيلم |
| مادة التجليد | يوجد اكثر من نوع مثلا مخطوط مجلد من الكرتون والكعب من الجلد |
| زخرفة التجليد | اذا كانت مضغوطة او مذهبة او ملونة |
| تاريخ النسخ | تحدد السنة فقط (سواء هجرية او شمسية او قبطية او ميلادية ) |
| عدد الاوراق | يذكر عدد الاوراق وليس الصفحات . واذا كان المخطوط يتكون من اكثر من مجلد يذكر مجموع اوراق المجلدات كلها ، واذا كانت رسالة داخل مجموع تذكر اوراقها فقط |
| الزخارف والحليات | اما ملونة او مذهبه او نباتية او هندسية او كل هذه الانواع معا |
| فاتحة المخطوط | تذكر مدة جمل من اوله بعد الديباجة ثم جملة من بداية النص ونضع ثلاث نقط عند استبعاد اى كلام وفى حالة المخطوط الذى يتكون من اكثر من مجلد تذكر بداية المجلد الاول او اول مجلد موجود. |
| خاتمة المخطوط | تذكر جملة او جملتان من اخر النص مع استبعاد خاتمة الناسخ ( او ثلاثة ابيات ان كان النص نظما ) وفى حالة المخطوط الذى يتكون من اكثر من مجلد تذكر خاتمة المجلد الاخير او اخر مجلد موجود. |
